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人力资源术语汇编

人力资源管理和员工福利术语汇编

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虚拟人力资源

什么是虚拟人力资源?

虚拟人力资源是在员工需要时将他们与一系列技术和人力资源服务连接起来的过程。这使得员工可以直接通过自助平台获取资源,而不是总是通过人力资源代表。

内部人力资源管理和虚拟人力资源有什么区别?

位置

内部人力资源管理和虚拟人力资源管理的主要区别在于你的人力资源团队在哪里。在内部部门,人力资源专业人士通常有自己的办公空间。虚拟人力资源团队远程办公到他们的公司。

沟通

因此,与人力资源部门的沟通取决于他们所在的地方。两者都可以通过电子邮件发送,但内部团队允许员工直接向他们提问。

可用性

内部人力资源只在其工作时间内可用,而工作时间可能会波动。同时,虚拟人力资源可以全天候使用人力资源软件-尽管实际的人力资源工作者也可能有特定的办公时间。

人力资源可以远程工作吗?

人力资源专业人员可以远程或远程工作。在这种情况下,员工可以通过电子邮件或即时消息向人力资源部询问问题,并安排时间打电话或召开视频会议。

远程办公的招聘人员仍然可以通过定期的视频会议、电子邮件链和即时通讯平台上的报到来帮助新员工。远程招聘人员还可以使用人力资源软件和社交媒体帐户与部门和公司领导层保持联系。

为什么技术对人力资源很重要?

技术对人力资源部门至关重要。使用新的软件和系统可以让人力资源专业人员:

  • 更容易与员工联系

  • 存储、组织和分类成千上万的文档和文件

  • 更好地管理关键分析数据

  • 招聘更多的求职者

  • 进行数据驱动的绩效评估

如果没有技术,人力资源专业人员将不得不依靠旧的手工流程来整理员工文档和保险单。技术减轻了这种负担,减少了错误,提高了效率。

虚拟人力资源的优点和缺点是什么?

如果管理得当,虚拟人力资源服务利大于弊。

优势

  • 更容易进入人力资源部门。员工不再需要走到人力资源办公室问问题或安排约会来谈论他们的福利。通过虚拟人力资源团队,人力资源专业人员可以回答问题。

  • 更新技术。当人力资源团队主要在虚拟环境中工作时,他们更有可能优先考虑新的人力资源技术。因此,虚拟人力资源专业人员将掌握所有最新的技术、趋势和软件。

  • 提高员工的满意度。当员工在接到通知的瞬间谈论福利、休假和其他与人力资源相关的问题时,他们会对自己的工作感到更加满意。

  • 更好的工作效率。满意的员工通常会提高办公室的工作效率。此外,依赖虚拟技术的人力资源团队可以更有效率,因为他们的流程更有效率。

缺点

  • 不近人情的做法。有些员工更喜欢在面对面的环境中执行某些人力资源任务,如解雇或绩效考核。当所有的事情都虚拟完成时,即使是通过视频会议,员工也会感到与公司脱节。

  • 安全问题。当员工文件存储在虚拟平台上时,总是存在数据泄露的风险。虽然大多数人力资源软件都有保护措施来防止这种情况,但你的员工的敏感信息仍然可能被不想要的第三方访问。

虚拟人力资源提供哪些服务?

使用虚拟人力资源的公司仍然可以享受与内部人力资源团队相同的服务和功能。这包括:

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