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人力资源术语汇编

人力资源管理和员工福利术语汇编

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终止函

什么是解雇信?

终止函是雇主给雇员雇主的一封信,其中包含围绕其终止的相关细节。它通常被用作员工的正式通知,以及他们已被终止的事实的正式记录。终止函也被称为终止函,终止通知,解雇书或终止通知。术语“粉红色滑动”虽然现在不太常见,但现在可以是对粉红色层的终止字母的引用。

虽然没有法律要求来创造或提供终止信,但彻底和详细的终止函可以阻止前雇员可能声称他们被解雇的情况,而不是因为没有知识。如果终止函包括雇员解雇的原因,它也可以用作证据表明雇员被终止的合法原因,尽管终止信不是防范不法终止诉讼。

For record-keeping reasons, a termination letter should at the least include the employee’s name, their position, the names and positions of their manager and the human resources administrator in charge of the termination, the current date, and the date of the employee’s last day. A termination letter will also often include a summary of the facts or events that led to the decision to terminate the employee, including any warnings or disciplinary action taken prior to the final decision to terminate. In the case of an at-will termination (see: At-Will Employment), a termination letter might, instead of a reason for termination, include an explanation of the at-will employment relationship.

在记录上提出事实不是提供终止信件的唯一原因。除了之前的信息外,彻底的终止函还应包括员工关于他们最终薪水的信息,有关任何形式的遣散案件的详细信息,以及有关福利的无助性,退休基金的转移以及建议下一步的详细信息保持健康覆盖或寻求失业救济金。如果员工拥有公司财产,则终止函应列出该财产并提供返回的说明。最后,终止函应该为员工提供关于谁联系的员工,如果他们有任何需要跟进或提出问题,以及该人的联系方式。

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