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人力资源术语汇编

人力资源管理和员工福利术语汇编

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前期调整

什么是前期调整(PPA)?

前期调整(PPA)是对雇员上一份工资单上报告的时间、工资或分类的修正。

虽然员工和雇主应该努力准确地报告和计算工资单,但有时会被忽视。在提交时间表之后,这些错误通常不会被捕获。

你和你的雇员需要进行PPA,以修改他们以前的工资单上的资料。

什么时候需要做前期调整?

当工时表出现错误,影响员工的工资和/或福利时,就需要实施ppa。

公平劳动标准法(FLSA)为特定员工提供福利和保护,并影响他们的支付方式。因此,需要记录正确的信息,以确保每个工人都能获得他们有权获得的工资和福利。

以下是一些需要进行前期调整的情况:

  • 工资单管理员误把一名雇员分类了。他们应该把他们归类为豁免雇员而不是非豁免雇员。结果,员工没有得到他们应该得到的加班费。

  • 一名员工在他们的时间表上不小心提交了错误的时间。也许他们在午休后忘记重新登录,因此得到的薪水比平时少。

如何修复之前的周期错误?

应尽快调整工资,以避免州/联邦罚款和费用。尽管时间表软件和过程因组织而异,但ppa通常是这样执行的:

  • 取消员工之前的工资单

  • 访问员工之前的支付时间时间表和做必要的调整

  • 调整下一个工资单周期以使收支平衡(这应该发生在工资金额出现错误的情况下)。

如何避免前期调整的需要?

你可以通过以下方法来防止或减少ppa的数量:

  • 发送每周提醒。无论是通过电子邮件还是当面,请提醒你的员工在考勤卡截止日期前几天填写并仔细检查他们的考勤表。

  • 花时间了解工资方面的法律/政策。您越多跟上工资单的不断变化的法律(它们可能会因各种州而异),您的工资管理团队越多就可以避免错误。从理解关键术语(例如,免除与非豁免),了解法律如何适用于特定的员工,确保你的团队能够获得正确的资源。

  • 设置正确的薪资软件。投资于好的工资软件HRIS..这些资源可以消除耗时的手工工作和人为错误。

  • 在发工资之前运行报告。使用合适的工资软件,您可以运行必要的报告扣除摘要,工资单位和现金需求报告 - 这可以帮助您的团队在工资截止日期前捕获错误。这些报告可以为您提供关键详细信息的摘要,因此您可以仔细检查金额和信息。

记住,错误会发生.因此,确保你的工资管理团队有一张PPA清单,以便在需要进行调整时使用。

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