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人力资源术语表

人力资源管理和员工福利术语表

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工资单

工资是多少?

工资表定义为包含组织支付的所有员工以及每个员工支付的工资或小时率的列表。它也可以指负责支付组织员工工资的部门或服务,或者是工资计算和处理任务的简写。

工资核算是什么?

保留工资单列表与您的员工列表及其付款信息一样简单。一旦您支付了,您可能希望将工资历史添加到记录中。但是,为了让您的组织运行工资单,您将需要:

  • EIN -联邦政府用来识别税务机构的号码。

  • 州和本地ID号——类似于EIN,但属于州和本地级别。

  • 员工税收信息 - 全职员工的W-4表格,合同员工1099年代。

  • 薪资预算和时间表 - 您将支付多少员工,以及多久。

  • 纳税时间表——你将为公司纳税的时间。

薪资如何处理?

在工资单处理过程中,工资单管理员确定每个员工的收入以及在税后和预提后支付给他们的金额。最基本的是,工资处理包括计算收入、计算税收和预提,以及将钱从一个主账户支付到不同的地方,包括员工的工资支票。

根据组织需求的规模和复杂性,薪资处理可以在内部执行,也可以外包给第三方薪资处理公司。对于非常小的公司,可能会有一个负责其他人力资源或财务工作的人同时处理工资;然而,随着工资单软件和服务变得越来越便宜,较小的公司正在利用外部服务流程工资单所提供的时间节省和风险保护。

计算收益

计算工资的方法是将雇员在一段时间内的工作时间乘以雇员的小时工资,或将雇员的工资除以一年内的工资周期,然后计算雇员在这段时间内的额外工资。这可能包括不同工资率的加班费或销售佣金,这两者都被视为正常收入的一部分,并作为正常收入征税。这是员工的总工资。

其他额外薪酬可能包括奖金,该奖金与正常收益的税率征税,并偿还费用,这是工资单的一部分,但未计算为收益,因此不征税。

计算工资额度

工资计算的最后一步是从工资总额中扣除预提,以便拨付到其他账户。预扣税包括根据雇员个人预扣税信息征收的联邦、州和地方税收,任何奖金、退休基金、社会保障和医疗保险基金的税收,任何支付给雇主支付的保险基金的税款,以及医疗保险和其他雇主提供的福利的保险费。由此产生的金额就是员工的净工资,在他们的工资中发放。

工资提交和支付

计算后,工资单处理中的最终步骤是提交支付的所有数字。员工收到净薪酬金额的薪水,而原始总额的剩余资金分布在适当的账目或以储备扣除,以根据本组织的税目支付。员工通常还收到薪酬存根,显示与年初到日期收益和扣缴义务的金额。

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