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人力资源管理和员工福利术语表

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新租用报告

什么是新的租用报告?

新雇员报告是向美国各州提交的有关该州新雇员或重新雇用雇员的信息。

该员工可能对您来说是全新的,或者他或她可能以前为您工作过,但至少连续60天不再是您的员工。

一份新的雇佣报告是由雇佣雇主发送的,它只包含一些关于雇员的基本信息。必须在雇佣日期后20天内发送,这是员工为获得报酬而工作的第一天(一些州要求更严格的申请截止日期。)

我必须报告新员工吗?

对。这是1996年《个人责任和工作机会协调法》(PRWORA)的要求。每个州都有能力惩罚不提交新雇用报告的雇主。

州政府可以对你的基本不报案处以25美元的罚款,或者对你因与雇员共谋而不报案处以500美元的罚款。国家也被允许使用非金钱惩罚的形式。

报告新员工不仅仅是为了避免处罚。

这些信息有助于防止或扭转工人赔偿和失业欺诈,并减少公共援助流向错误个人的情况。儿童抚养机构也使用新雇员报告数据来确保某些父母支付儿童抚养费。

如何向州政府提交新员工报告

有几种方法可以将新员工报告提交给新员工所在州的相关州新员工主管(SDNH)。根据PRWORA的说法,你可以通过电子手段、磁带或一等邮件进行报告。

然而..

个人状态提供其他提交方法,可以在其网站上包含电子表格,电话,电子邮件或传真。您的SDNH的联系人可以解释更多。

新员工报告表

您可以在每个新的租用报告中发送W-4,您自己的表单,或者在您所提供的替代表单上,无论您选择哪种方式。至少包括此信息:

  • 雇员的姓名、地址和社会保险号码

  • 员工第一次为工资工作的日期

  • 您的公司名称、地址和联邦雇主识别号(FEIN)

有些国家可能需要补充资料。您可以通过访问儿童支助执法办公室

在那里的美国地图上,点击你所在的州,进入相关的州网站,在那里你可以找到更多的说明。

如果员工被重新安置,我们是否需要提交新员工报告?

如果您在美国多个州设有公司办事处,您是否必须将在不同州的办事处之间流动的员工报告为新员工?

每个新租用报告收集的信息从您所在的国家转移到新员工的国家目录。

所以..

你没有必要对一个仅仅是在公司内更换工作地点的员工提交新的报告。

顺便说一句,因为你是一个跨州雇主,你可以通过以下两种方式之一报告新员工:

  • 向他或她实际工作的国家报告

  • 将所有新员工只报告到您开展业务的一个州

如果你想使用第二个选项,你必须通知美国卫生和公众服务部部长你打算只在一个州备案。

我必须报告承包商的新员工吗?

这是由州一级决定的,因为联邦法律不要求雇主将承包商报告为新雇员。

要了解您的州是否需要它,请访问说明新员工报告联系人和计划要求矩阵网页并单击矩阵的当前链接。

你会看到一个名为“报告独立承包商”的专栏吗?它中有一个“是”或“否”,指示是否需要它。

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