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人力资源术语汇编

人力资源管理和员工福利术语汇编

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人力资源审计

什么是人力资源审核?

人力资源审计(HR audit)是对公司人力资源部门进行的一种客观评价,以确定其合法性、充分性和有效性:

  • 政策

  • 实践

  • 过程

  • 文档

  • 系统

  • 表现

人力资源审计既可以由人力资源内部部门执行,也可以由第三方专业评估人员执行。

人力资源审计的目的是什么?

人力资源审计的目的是获得洞察力,找出差距,优先努力实现法律/监管合规性,并在关键领域取得一流的业绩。人力资源审计提供了一个积极主动的机会,找出哪些工作做得对,哪些可以改进,以极大地影响公司的整体生产力和盈利能力。

人力资源审计的结果提供了决策者(公司负责人、股东和潜在投资者)运作公司所需要的必要信息。它还可以帮助公司看到它在实现业务目标的道路上所处的位置,并确定哪些领域需要修正,以便实现这些目标。

人力资源审计的组成部分是什么?

人力资源审计有两个主要组成部分,每个主要组成包括几个子组件:

  1. 评估人力资源政策,实践和流程,包括:

    1. 招聘

    2. 保留

    3. 补偿

    4. 好处

    5. 表现

    6. 员工关系

    7. 培训与发展

  2. 审查人力资源指标,如:

    1. 空缺职位

    2. 营业额

    3. 缺席

    4. 满意

    5. 申诉和法律投诉

人力资源审计这两个组成部分的主要原因是减轻法律风险,并找到可以创建价值以吸引和保持最高人才的领域。

人力资源审计检查表应包括哪些内容?

人力资源审计清单应全面,包括评估各种领域,例如合规性,策略,最佳实践和具体职能。

这是一份人力资源审计问卷检查表样本,但每个公司的人力资源部门都需要调整、添加和删除具体问题,以实现最全面的审计。有些问题最好从员工的角度来回答,以便得到更准确的解读。

  • 做我们的招聘工具工作吗?

  • 招聘策略是一致的,合乎逻辑的,非歧视性的,成功的吗?

  • 工作分类描述是否准确,所需的资格是否统一适用?

  • 是个申请人跟踪系统工作好吗?

  • 有什么错误分类免税员工/非免税工作?

  • 有没有I-9表格(就业资格验证)是否为每位员工备案?

  • 培训项目是否足够?

  • 人事档案是否足够详细绩效考核所有员工索赔的准确记录,以及没有个人健康信息?

  • 出勤政策遵守相关和现行的法律法规?

  • 公司的做法是否符合雇佣法,如带薪休假,探亲假和病假,残疾休假, 等等。?

  • 公司或任何员工的薪资结构,计算或任何员工或任何错误工资扣除?

  • 工资单福利是否反映了当前的标准和期望?

  • 所有的好处都得到了有效沟通吗?

  • 在赔偿方面是否存在歧视差异?

  • 是否有证据表明特定(或特定群体)员工有任何偏袒?

  • 是否所有的健康和安全法律、政策和实践都是最新的并得到执行?

  • 我们的人力资源政策和实践与最佳实践和我们的竞争对手相比如何?

  • 所有的政策和实践是否都得到了明确的传达和一致的支持?

  • 是吗员工手册有任何错误吗?

  • 员工是否接受过员工手册新变化的教育?

  • 反馈过程中有什么问题吗?

  • 管理者是否为员工提供质量反馈?

  • 我们是否保留了人力资源政策或程序问题的日志,这些问题尚未包含在组织的手册中(这样做将有助于识别潜在的风险暴露和有待改进的领域)?

您应该多久进行一次人力资源审核?

如果人力资源审计的范围很广,则每年进行的人力资源审计不应超过一次。每六个月或人力资源部门认为必要时,可以对特定领域进行更简洁的审计。

如何为人力资源审计做准备?

您可以按照以下七个步骤准备人力资源审计:

  1. 鼓励不断改进的文化。

  2. 决定人力资源审计的范围。它是全面的还是集中在一个特定的领域?

  3. 选择能够引出信息并确保完整性的审计问题。

  4. 确定审计是否将从公司内部或境外进行。

  5. 为结果的比较准备好人力资源基准。

  6. 讨论结果将如何传达和向谁。

  7. 预算进行和完成人力资源审计所需的时间和金钱。

HR审核后你应该怎么做?

在进行人力资源审计并收集和汇编数据后,应将审计结果与预定的人力资源基准进行比较。有关结果的反馈应及时提供给相关方。最后,需要制定行动计划,确定优先次序,并开始行动。

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