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人力资源术语汇编

人力资源管理和员工福利术语汇编

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W-3形式

什么是W-3表格?

W-3表格是雇主用于向内部收入服务(IRS)和社会保障管理局合并员工收入的税收表。向员工发送不止一种表格W-2的雇主必须填写并发送此表格,以总结其总薪资支付和扣缴金额。发送单一表格W-2的雇主不需要单独的表格来计算总金额,因为它们在其单一员工的W-2上显示。

谁需要填写W-3表格?

每个雇主都需要提交W-2表格,必须提交W-3表格。这也适用于美国的大多数雇主,因为在向雇员支付一年内超过600美元的工资后,无论雇主是否从雇员的工资中扣除收入或税收,都需要填写W-2表。

为什么美国国税局要求雇主提交W-3表格?

表格W-3为国税局提供了一个基准,用来比较个人雇员的W-2表格中的数字和雇主报告的官方总数。

需要包含在W-3表单中的哪些信息?

  • 您的业务详情,包括雇主识别号码(EIN)、法定地址和其他联系信息

  • 在前一年支付给员工的工资总额(薪金,提示,佣金和其他赔偿)

  • 社会保障和医疗保险应税工资总额

  • 扣缴的联邦和州所得税总额

  • 社会保障税扣缴总数

  • 扣留的医疗保险总税

雇主何时提交W-3表格?

雇主必须在每年的1月31日前提交W-3表格——与向员工邮寄W-2表格的共同截止日期。

雇主如何提交W-3表格?

首选方法是通过薪资软件提交工资文件商业服务在线(或BSO)门户网站。美国国税局和社会保障管理局正在逐步淘汰他们的纸质复印方法,并在谁有邮件凭借资格申请返回的更严格的规定。

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