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人力资源术语术语

人力资源管理和员工福利条款词汇表

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纪律处分

什么是纪律处分?

在人力资源中,纪律处分是组织以响应行为或绩效问题而采取的纠正性或惩罚性行动。换句话说,由于工作场所违规或未能满足业绩预期,纪律处分是雇员面临的后果。

什么是好的纪律处分政策?

一个好的纪律处分政策是明确的、相称的、一致的和合理的。就像任何形式的有效纪律一样,雇主纪律处分只有在明确传达、一贯适用、与违法行为相称、并与明确表达的指导方针或期望相联系的情况下才有效。

因此,在制定纪律处分政策之前,最重要的一点是要考虑是否所有员工都清楚地传达了绩效期望和行为准则。如果没有,任何纪律处分都会让人觉得武断,更不用说很难保持纪律一致。

接下来需要考虑的是纪律行动的进展,以应对罪行。您的纪律政策应包括初步行动,例如口头和书面警告,作为响应的第一个阶段,其次是组织均适当纠正或停止问题的行动。这些行动可以在将表现不佳的员工终止履行行为或绩效问题的绩效计划中,但政策应包括在现状取得进展情况的措施的测量进展。

任何纪律处分的另一个关键部分是记录。记录所采取的步骤可提供一份记录,有助于确定如何处理进一步的违规行为,确定问题员工,并在发生法律纠纷时提供解雇原因的证据。

为什么需要纪律处分?

纪律处分是必要的,因为它们提供了一种结构,支持组织为其员工制定的指导方针和期望。如果不按照指导方针执行或行为不产生任何后果,员工可能不会感到有义务满足期望。因为纪律处分产生了书面记录,它们还可以帮助清楚地识别组织内部的有毒个人或情况,而同样的文件也可以帮助保护因不当终止而发生争议的组织。

什么是适当的纪律处分?

你的组织如何约束那些未能达到绩效或行为期望的员工,这实际上取决于组织。虽然有些行为,如性骚扰,可能会受到许多组织的类似看待和对待,但重要的是要了解,每个组织都是不同的,有不同的文化、管理风格、期望、风险等等,所有这些因素都会影响到他们采取的纪律行动。理解结果如何影响反应的严重性也很重要。

回到原因是良好的纪律处分政策,确定适当行动的最佳方式是从完全了解可能需要在您的组织中可能需要纪律处分的事情,确保您对履行性能和行为的期望是明确的,工艺比例响应并一致地实施它们。

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