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人力资源术语表

人力资源管理和员工福利术语汇编

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缺勤管理政策

什么是缺勤管理政策?

缺勤管理政策是通过公司范围的计划和政策来减少员工缺勤的努力。错失工作日可能代价高昂,导致生产力和利润的损失。在任何工作场所,因病和受伤缺勤都是不可避免的。但是,阻止过度或不必要的旷工的政策提供了经济利益,同时也防止了工作场所的混乱或弥补损失工作的同事负担过重。

什么是人力资源缺勤管理?

人力资源团队在制定和推广缺勤管理政策和程序方面发挥了积极作用。每个公司都需要制定与组织需求相关的缺勤政策。为了真正影响行为,这些政策必须清楚地传达给整个公司的所有级别的员工。员工应该知道在出勤和请病假方面对他们的期望是什么。政策示例可以是人力资源经理定期培训的一部分,以告知和提醒员工有关员工缺勤政策。

缺勤管理政策和程序

缺勤政策应公平、一致,并能够考虑疾病和其他可能导致员工缺勤的意外情况。典型的员工缺勤政策通常会概述员工必须缺勤时应遵循的程序。这可能包括诸如通知谁、如何通知以及何时通知等细节。此外,员工应了解如何记录和衡量缺勤数据,以及在长期缺勤后返回工作岗位时会发生什么情况。这可能包括面谈和讨论如何弥补缺勤并融入当前团队项目。

缺席政策还应包括有关未列工作日期的薪酬的声明。它会概述员工在不再有资格获得有偿时间之前可以采取多少生病或个人日。在工作缺席成为员工的持续问题时,应该有一个纪律处分计划。

人力资源的缺勤管理方法

全面的员工缺勤政策考虑到员工可能缺勤的各种原因。例如,这些原因可能包括:

  • 因病请短期病假

  • 因严重疾病、受伤或手术而休与健康有关的长期假期

  • 持续的迟到

  • 长期或短期未经授权休假

  • 父母或照顾者休假

人力资源团队可能会考虑这些和其他原因,为什么员工在制定缺席政策时可能会错过工作。应为每种类型的缺席概述具体政策和相关纪律处分。

什么是缺席管理最佳实践?

最好的缺勤管理政策是明确和公平的,并且是为适应组织的需要和资源而制定的。他们在提供足够的休息时间来说明疾病和严格到足以阻止不必要的缺勤和生产力损失之间达成了谨慎的平衡。

除了专注于帮助员工避免缺勤之外,缺勤政策还可能包括鼓励出勤的项目,比如提供灵活的时间表和工作时间,或者允许员工偶尔远程工作。通过这种方式,如果他们因为医疗预约、家庭义务或其他个人原因需要离开办公室,他们就有办法用自己的时间来弥补失去的工作效率。

另一种鼓励出勤的方式可能是对缺勤管理政策进行积极的解读,或许将其称为出勤管理政策。与其担心错过太多工作的后果,员工可以在节约,生产力,协作和其他好处上接受培训。员工甚至可能因为持续出勤而得到奖励。然而,这可能会适得其反,因为这会鼓励生病的员工到办公室上班。确保缺勤制度为员工提供充足的休假时间,并为生病时提供在家工作的选择,以避免病菌在办公室传播。

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