有效地管理时间跟踪和时间

工作九到五,是什么方式制作生活。除了有时时间工作并不像多莉Parton的40小时工作周刊的简单而有趣。在九个和五个(或任何时间开始和结束您的工作日)之间的时间也可能包括休息,休假时间,病假,薪水或每小时支付,更多,所有这些都必须通过时间跟踪跟踪。

在时间跟踪和时间中断这一章中,我们将讨论:

什么是时间追踪?

时间跟踪组织如何为每小时员工录制工作时间,以确保它们为时间准确赔偿。薪酬员工可能还需要跟踪在不同客户端的项目上花费的时间,以便您可以账单客户端。您可以将员工时间跟踪分为三个步骤:

这些步骤都是根据您的组织使用的时间跟踪方法来完成的,这种方法可以是由员工和经理手动完成的纸质表单,也可以是自动的时间跟踪软件。

员工每天通过录制它们开始和完成工作的时间来完成时间条目 - 通常称为时钟和时钟。员工时钟在工作日开始,钟出来并回到任何未付的休息,并在工作日结束时出局。这些记录的时间被称为时间戳,并且可以根据员工公司使用的时间跟踪方法使用物理或电子时间表进行记录。

打卡图像

在每个薪酬期结束时,员工派遣他们的时间表进行批准。在大多数情况下,他们将这些时间表发送给他们的管理人员以验证时间戳和工作时间。一旦时间表获得批准,它将发送到HR或通过自动化软件发送,以计算工作的常规和加班时间的总数。这些总计是形成了向工资犯的报告进行处理,因此员工为他们的小时员工获得报酬!

为什么时间跟踪很重要?

时间追踪记录了员工的工作时间,所以他们得到了公平的报酬。虽然公平、正确地支付员工薪酬是最重要的,但时间追踪提供了其他好处。它可以为您的组织提供对意外缺席、迟到和生产力的战略洞察。

员工时间跟踪的好处、坏处和代价

例如,如果南希在一家有10名员工的小公司担任人力资源专业人员,她需要知道每个员工工作多少小时,他们是否加班,以及他们是否休假,这样她就可以计算每个员工应该得到多少工资。也许在一个理想的世界里,每个人早上8:00打卡上班,吃一个小时的午餐,下午5:00准时下班。但事实上,弗兰克一天早上有个约会,所以他早上10点才到,埃米莉亚有个大项目要交,上个月多工作了7个小时,马库斯放假,休了4天带薪假(PTO)。

在这种情况下,员工有三种计算工时的方法:他们可以边走边数,可以等到发薪期结束,也可以把所有的时间都花在南希身上。但是,只有跟踪他们的进展才可能是准确的。