新员工培训 7分钟

在危机期间虚拟船上

2020年6月30日

COVID-19的到来以惊人的速度引发了全球卫生和经济危机。随着危机的持续发展,企业正忙于适应影响其业务方方面面的快速变化的干扰,包括新员工的招聘。由于许多组织限制或禁止面对面的会议,虚拟入职已经证明了它的勇气,在危机期间是一种可行的替代入职方式。

虚拟onboard如何与常规船上不同?

虚拟船坞,也称为远程onboarding,是一种引入新员工进入组织的过程,而无需将其进入常规工作场所onboarding.会议和培训。相反,这些活动是通过视频会议、网络研讨会、在线互动练习和其他技术进行的。

无论你是在应对流行病、自然灾害还是其他紧急情况,虚拟入职可以让雇主和新员工在危机期间更顺利、更高效地入职。而且,正如你将看到的,它并不一定要让人感觉冰冷或没有人情味。

谁是虚拟船上的良好候选人?

近七成的美国员工在家工作在大流行期间,越来越多的雇主对虚拟入职表现出兴趣——但员工对此有何感受?许多人似乎已经做好了接受它的准备。大多数远程工作者和求职者说他们喜欢远程工作并希望这种在家工作的趋势能够持续下去,不管是否出现危机。倾向于虚拟工作经验有助于这些人在下一份工作中成为虚拟入职的优秀候选人。

虚拟入职可能也适用于一些非远程工作的员工,但本文主要关注它对那些处于远程岗位的员工的用处。

当然,并非每个企业都幸运能够在Covid-19危机期间招聘工人。许多人必须拧紧腰带或闭上门。但有些行业,如技术,受到衰退的影响较小,并继续雇用适合遥控工作的职位。虚拟船上可以是他们的吸引人的选择,而他们的办公室仍然关闭或限​​制,许多人继续练习社会疏远。

虚拟入职的目标和好处是什么?

在危机期间入职的员工和所有新员工有着同样的需求。所以,即使这些方法是不同的,虚拟车载的大多数目标也与那些相同的常规船上.它们包括:

在危机期间入职的员工和所有新员工有着同样的需求。
  • 熟悉新的公司和文化的新员工
  • 让他们完成必要的文件
  • 为他们提供所需的工具、培训和指导,使他们能够快速获得成功
  • 帮助他们感到被包容和受欢迎

在危机期间,一个额外的目标也很重要:帮助努力平静工人的紧急情况。在不诚实或盲目乐观的情况下,尽力向他们保证您的组织准备应对具有挑战性的条件,并提供安全和支持的在线工作环境。表达对新同事的信心,提醒他们,他们将在帮助公司成功地从危机中发挥重要作用。

虚拟上船不仅有许多与传统上船相同的目标;它也可以提供许多相同的好处,例如:

  • 更好的新员工表现
  • 更大的参与
  • 增加保留
  • 在新员工入职后更短的时间内完成工作

获得这些好处的秘诀很简单:每一步都创造一个令人满意的虚拟用户体验。

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远程员工入职清单中应该包括什么?

伟大的虚拟船上在远程工人在工作的第一天开始,继续,只要它将完全达到速度即可。一旦他们接受您的报价,就开始建立新的雇用的热情和参与。然后,通过在第一天,数周和数月期间,通过向成功的路径引导它们来维持这种势头。精心设计的员工onboarding软件可以自动化流程的部分,并帮助您保持良好组织和前进的东西。

如果这个过程听起来很像传统的入职培训,那就应该如此。原理是一样的。不同之处在于,您需要考虑是否以及如何为远程工作者修改每个步骤。

一个良好的虚拟船上计划应定制给您公司的文化,并提供信息,技能偏远工人需要在新的工作中茁壮成长。以下是在远程员工onboarding期间包含的一些关键步骤。

1.发送电子射流数据包。

当你帮助他们适应环境时,给他们留下良好的第一印象。包括:

  • 一封来自他们经理的个人欢迎邮件
  • 员工手册
  • 以电子方式填写和签署福利注册,税收,直接存款,紧急联系等。
  • 一份“关于我”的问卷,让他们填写并分享给他们的新队友
  • 一份关于第一天和第一周会发生什么的清单
  • 关于公司的历史、产品、领导等信息。

2.确保他们装备齐全。

计划设备提前需求。您的新租用是否需要公司笔记本电脑?其他设备呢?如平板电脑,智能手机或配件?确保订购所有时间,以便查看它,安装所需的软件,并在第一天之前将其运送到远程工作者。(尽量避免在危机期间在办公室抵御办公室时需要新员工。)此外,如果他们有问题或问题,请为贵公司的技术支持提供电话号码。

3.也运一些赃物。

邀请偏远工人通过向他们的新品牌发送一些酷康公司赃物,如T恤,背包,咖啡杯等。附上由他们的新队友签名的友好卡片或便条。

4.打开沟通渠道。

确保你的远程员工能够与每个人以及他们工作中需要的一切保持联系。让IT建立他们的电子邮件,聊天,人力资源信息系统,项目管理软件等账户。同时,确保他们会被邀请参加所有相关部门和公司的会议,并且可以在线参加。

5.传播这个词。

告诉队友和其他将与新员工互动的员工他们什么时候开始工作,他们的角色是什么。

6.帮助他们解决他们的角色并形成关系。

在远程工作人员的头几周,有很多事情要做,以帮助他们感到受欢迎,并跟上进度。根据员工和公司的情况,远程员工入职阶段可能包括:

  • 第一天通过团队视频会议的虚拟欢迎午餐
  • 被分配为新的远程工作人员的TO伙伴的团队成员进行问题
  • 与每个团队成员一对一的在线会议,了解不同的角色以及它们将如何互动
  • 与其他员工或团队的在线会议新租用将与之合作
  • 学习公司文化,使命,愿景和价值观的机会,也许是与公司领导人的直接电话
  • 前几周每周与远程员工的经理进行在线会议,建立期望,回答问题,并跟踪进度
  • 利用公司的学习管理系统、教学视频、网络研讨会、与内部培训师的在线会议或其他资源进行所需的工作技能培训
  • 一个导师或教练,他们可以帮助他们成长为新角色,并在公司开发一个令人满意的职业道路
  • 他们要做的第一个项目,应该是他们能够快速成功地完成的,以建立他们的信心

7.从绩效管理中获取最大。

随着远程工作者对新工作的深入,强大的绩效管理有助于促进成功。但改善绩效需要的远不止传统的年度员工考核。远程工作者和他们的经理应该经常在第一年进行协作,以设定目标和绩效里程碑,监控进度,以及解决新出现的问题在他们成为大问题之前——特别是在危机期间,当员工和公司都可能面临非同寻常的挑战时。

精心设计的118金宝搏 使在线给予和接收员工和经理反馈变得简单。正式会议和非正式签到都可以通过视频会议、聊天、电话、电子邮件——任何最方便的方式进行。

员工希望从绩效管理中得到什么——以及如何提供它

8.帮助远程工作人员继续增长。

让优秀的远程员工持续到员工的第一年,有助于提高工作满意度,并巩固一种积极的、有回报的关系,这种关系将持续多年。远程员工说,他们最想要的事情之一是学习和发展机会,以帮助他们加强技能和发展职业生涯。

一旦他们掌握了新工作的基本知识,你就可以开始提供这些机会了。因为在危机期间的入职意味着你不能邀请远程员工在你的工作场所培训,所以寻找在线培训的机会。这可能包括创建由内部专家讲授的课程,提供培训视频链接等。

提示:不要停止。智者培养通过继续为员工与公司留下来提供吸引人的学习和发展机会,培养保留增加。

竹子onboarding.

虚拟上船的未来

在危机期间,远程员工可能需要比平时更多的帮助,才能在新的工作环境中茁壮成长。虚拟入职是一个很好的解决方案。但决定是否使用虚拟上线并不一定是一个孤注一掷的选择。如果危机缓解,限制开始放松,你可以安全地亲自进行一些登船活动。这可能会给你和你的新员工带来两全其美的好处。

从当前的大流行来看,一旦更多的员工和组织了解到虚拟员工培训的效率,它将会变得更加普遍,并将继续存在下去。

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肯特彼得森
作家

Kent Peterson是BambooHR的一名作家。他还在广播和电视领域创作了获奖作品。