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帮助在家工作的员工断开联系的技巧

10月28日,2020年

此时,如果Covid-19流行病仍然是您在家工作,那么您可能会厌倦所有关于没有淋浴的笑话,在您的睡衣中工作。人们可能不会淋浴几天或从床上淋浴的真正原因是因为它们更加努力,并在常规营业时间之外持续“时钟”。

根据疾病控制的中心,40%的成年人报告于2020年6月20日争取心理健康或药物滥用。

在7月20日2020年的工作文件国家经济研究局研究人员分析了全球300多万名员工的数据。他们的发现支持了一种普遍的感觉,即在家工作让员工更难与外界脱节:员工不仅收发更多的内部电子邮件,而且现在他们的工作日几乎多了一个小时。

这似乎有一天可能似乎很多,但如果你在现在的近八个月内加入它,因为一些企业决定转移到远程工作,它就开始看起来像一个严肃的工作生活平衡问题。Covid-19大流行已经解决了许多人的心理健康 - 根据疾病控制中心据报道,2020年6月,40%的成年人有精神健康问题或滥用药物问题。总得有所付出。

如果雇主和管理者不想让远程办公的员工筋疲力尽,他们需要帮助他们重新获得更好的工作和生活平衡。这不仅仅取决于雇主;员工也需要建立更健康的在家工作的习惯。在本文中,我们将讨论雇主和雇员的建议,以帮助每个人实现更好的工作与家庭的平衡。

雇主和经理如何帮助远程员工断开连接?

断奶危机模式。

大流行在年初举行了许多业务,许多人不得不要求他们的员工由于休假或缩小,较少的工人,较少的工人,由于供应链中断而等,而且较少的资源和材料等。但是你的员工是有限资源。过度劳累,他们会生病,烧坏或戒烟。

保持定期,可预测的商业时间表。

不同的行业有不同的工作时间和不同的标准,为什么构成了“办公室常规日”。为了你的员工,尽可能地坚持那些小时。他们的生活可能是不可预测的,但你的期望需要清楚,一致,合理,就像他们在办公室回来一样。

远程工作并没有让您在员工的时间内自由统治。因此,如果您发现自己在午夜在午夜打字的电子邮件,为您的员工可以执行第二天,请停止输入。它可能也有些很好地断开连接。

居家办公

公开,诚实地沟通。

“这一切都很好,”你可能会想,“但如果我们在这一点上不能放慢脚步怎么办?”然后告诉你的员工。无论情况如何,最好对所发生的事情坦诚以待。如果你正在考虑裁员或暂时休假,你可能会认为隐瞒真相是在帮员工的忙。但你真正做的是让他们更难为即将到来的事情做好准备。

另一方面,如果你有好消息要分享。然后告诉你的员工,这有助于减轻他们的压力,让他们继续工作,永远保持“工作状态”。

接受从远程工作的是不同的野兽,并相应地调整。

有很多的关于遥控工作的神话,特别是在提高生产力时,即使在这一次毕竟,你也可能让你的远程员工追捕。但这只是他们是什么。如果你雇了合适的人,那么他们训练了给他们合适的工具来完成他们的工作对他们来说,保持良好的表现也是最大的利益所在。

因此,如果你在工作流程中发现了问题或小问题,也许是时候改变它们了,尤其是如果你在办公室里采用的流程比在家工作的流程更麻烦的话。瘦到你的生产力工具对于项目管理,沟通和时间跟踪,以帮助您的员工更加富有成效和独立,并帮助您感觉不像保姆。

停止猜测
使数据驱动的人与HR报告从Bamboohr®报告做出决定。

鼓励社交活动并不是工作。

根据国家经济研究局的研究Covid-19对工作的影响,员工正在坐在更多会议上,并在这些会议中享受更多人。当然,在远程工作时,协作是关键,其中一些会议可能正在取代更多的即兴谈话,否则会在办公室的人员进行。

但就像在工作的对话一样,可能会转向个人领域,让人们留下空间,嗯,人。您的员工的工作区不再包括同事,因此他们不能在咖啡机上休闲谈话或在办公室散步。这些简单的互动不仅仅是干扰;他们构建了Camaraderie和团结。

并非每个电话会议都需要转变为一个Kaffeeklatsch。但是,对于你的团队来说,这可能不是一个坏主意 - 只要没有任何义务感,因为这将打败帮助员工断开连接的整体目的。

员工在远程工作时如何断开连接?

了解您的雇主的期望是在家中工作的。

没有明确的方向,你很容易给自己施加不必要的压力,让自己工作得太辛苦。你可能不确定你的经理是什么样的人测量您的性能或者现在监控您的生产力,您并非都在同一位置工作。或者也许似乎其他所有人都在较长的时间里,所以你试图匹配你认为的速度。

但是,与其让自己精疲力竭,不如做一些可怕的事情,并向你的经理汇报。在这段时间里,他们对你到底有什么期望?你需要从他们那里得到什么反馈?不要在默默无闻中辛苦工作,试图达到一个从来就没有设定过的标准。

为自己设置清晰的边界。

如果您的雇主灵活或您处于更高级的位置,您可能负责设置自己的限制。虽然我们当然没有告诉任何人更具生产力,但您还需要与自己合理。你是如何度过大流行前的时间的?虽然您在办公室工作时可能没有严格的时间表,但在家中工作时,常规可以帮助设置更好的界限。

“办公室”现在就在你的生活空间里,它一直在那里盯着你。你没有你的通勤和一个物理上独立的地点来区分“家”和“工作”。但为了你自己的理智,你需要以某种方式重建它。

以下是在您的工作和家庭生活之间创造更多分离的建议:

  • 上班要穿衣服,一天的工作结束后再换衣服。
  • 为自己创建一个新的例程和计划,一个有一个设置的开始和结束时间,重新创建离开和从工作返回的节奏。
  • 做一些标志着一天结束的事情,取代离开办公室的惯例,比如散步或与你重要的另一半、孩子或宠物共度时光。
  • 如果可能的话,将您的工作限制为单个空间,如家庭办公室或特定桌面,以便工作不觉得它占据了家的每个部分。
  • 在工作时间安排休息时间,不要看工作手机或电脑。
  • 尽管它可能很诱人起来它已经回家和你在一起,不要用工作来填满你“下班后”的空闲时间;为你平时的爱好和兴趣腾出时间。
远程工作

与您的家人或室友设定期望。

在家工作有很多优势。如果你有一个家庭或其他重要的人,你会更频繁地看到它们。如果你是一只狗主人,你就可以在午间走上了毛茸茸的朋友。但是你的室友主要是人类,也可以促使你的工作生活平衡下窑。

In the same way that you need to discuss schedule expectations with your manager, you need to make it clear to your housemates when you’re “at work”—whether that’s writing up a schedule, hanging a “busy/free” sign on your door, or however else.

我们已经进入大流行,你可能已经这样做了,如果是这样,那太好了!但你需要重新调整预期吗?那套动作还管用吗?你的孩子可能在学校或在家里上学,这给工作和家庭的节奏带来了不同的节奏,而在夏天的几个月里。

如果你的孩子在家,灵活一点。

我们知道我们刚刚告诉雇主要保持正常的工作时间,但对于在家带孩子工作的员工来说,这可能是不可能的,而且可能会给工作带来更多的压力和焦虑,让他们更难完全脱离工作。

就像我们告诉雇主和经理的那样,避免因工作安排而感到压力和焦虑的最好方法是意识到它不会像以前一样了。因为流感,你的日程安排可能会被很多未知变量打乱。但是,仅仅因为你没有像往常那样朝八晚五地工作,没有一个小时的午休时间,并不意味着你就不能保持高效率。

如图所示人力资源协会(SHRM),这里有一些方法可以调整您的时间表以更低的压力:

  • 有时工作,为你工作。例如,您可能需要更长的午餐休息,但您可能还可以在白天早些时候开始。
  • 在集中的爆发中工作。SHRM建议设置计时器,以便孩子们知道他们什么时候可以中断,并且当他们需要让您工作时。
  • 与伴侣关闭育儿职责。如果你们两个都在工作,那么划分谁将对孩子们负责的时间。
  • 让他们感到无聊。无论这意味着更多的屏幕时间或给你的孩子很多计划外的时间,这都不是世界末日。事实上,他们甚至可能学会更多的独立性和创造力。

经常与您的经理或雇主进行沟通。

我们为管理人员和雇主提供了此建议,现在轮到你了解它:沟通至关重要。首先,远程工作可以隔离,特别是当这与社会疏远预防措施的复杂时。你没有看到同事或任何人的同事,这对你的心理健康产生了伤害。

其次,您的经理即使在最好的时间内也无法阅读您的思想,当您不在同一个物理工作场所工作时,更容易误解。没有人喜欢视频会议,但最好有一个快速面对面的对话来提出你的问题或解释你的问题。视频会议允许您实时交流,而不是交易电子邮件,以及看到彼此的肢体语言的额外好处为您的通信提供了重要的背景。

不要让工作压力烧掉你。
了解压力是如何影响你的,以及如何在工作中减少压力。

提醒自己做点工作之外的事情。

再一次,由于社交距离、餐馆和电影院关闭、旅行限制等因素,你可能很难摆脱这种简单的事实,即你不能参加同样的下班后活动。你的习惯可能是在办公室辛苦工作一周后和朋友聚在酒吧或去健身房,但现在这真的不可取。

就像你的工作计划一样,记住在选择下班后的活动时专注于有目的的放松,而不是试图满足一些不确定的持续个人生产力标准。例如,把学习一门新语言的压力放在你已有的事情之上,可能会让你进一步陷入消极情绪的漩涡决策疲劳和倦怠。无论心理负荷来自哪里,都能在太多的情况下,您的个人和专业目标都可以转换。

所以,如果看电视能帮你放松,那就看电视吧。在你家附近跑步,而不是在健身房的跑步机上跑步。或者如果学习普通话是一种有趣又有成就感的挑战,那就去吧。找到能清理大脑、给自己充电的方法,然后从工作中脱离出来——然后为它腾出时间。

我们是否已经调整到新的正常情况?

你可能会因为在家工作而感到兴奋,或者你可能会梦想着回到办公室。不管怎样,在家工作给雇主和雇员都带来了不同的压力。保持高效当然很重要,但保持健康的工作与生活平衡是每个人的另一个首要任务。目前尚不清楚疫情或社交距离限制将持续多久,所以我们都需要做出必要的改变,保持清醒,并顺利渡过难关。

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Marie-Reine普
撰稿人

Marie-Reine Pugh专注于为每个人提供人力资源专业人士和工作场所的人力资源。她从她以前的经验中拉到了教育家和六年的写作和研究,探索如何培养如何营造有助于企业成功的包容性公司文化。