福利和补偿 4分钟

什么是工资存根?我是否需要为我的员工提供支付存根?

2021年3月18日

有些事情要做,然后有你必须做的事情。当涉及为员工提供薪酬存根时,很容易看到它更像是第二个,几乎就像让孩子吃一盘布鲁塞尔甘蓝。他们可能会问:在甜点之前,我需要吃多少?你可能会问:将这些薪水存根拿出什么,然后继续前进更重要的事情?

但是,仅仅因为某些东西是健康的并不意味着它必须令人不快添加脆培根和香脂釉可以把芽甘蓝从童年的噩梦变成美食。同样,了解工资存根中的数字软件它跟踪这些数据,并且提供工资存根的要求有助于将工资单处理工资存根包括在内—对于所有相关人员来说,这是一个平稳、安全的过程。至于更重要的事情呢?嗯,工资单可能没有奖励和表彰那么诱人,但就像吃你的芽甘蓝一样,它们是必不可少的。

什么是工资存根?

工资存根是每笔薪水收到的金融记录员工。在数字银行业务之前,员工将兑现纸质薪水,该薪水票据附加到纸质“存根”上市,列出了工作时间的崩溃,收益,扣除和税收。纸支付存根远非灭绝;许多公司仍然使用纸质检查,即使是直接存款,许多员工也将在纸上的一份新工作中获得第一个薪水,配有一个真实的老式纸支付存根。

无论是在纸上还是在PDF中,即使媒体已经改变雇主也必须提供薪酬存根信息,所以员工可以看到每个薪水的细分。

工资单上有什么信息?

工资存根应包括以下人口统计和财务信息:

工资存根还应包括决定雇员总工资的因素,包括:

  • 小时工资
  • 工作的小时数
  • 任何加班时间
  • 任何奖金

薪水工人经常将其薪酬通过每周40小时代表,以达到年薪增加的费率。有些国家还要求在工资存根上列出患病。

我是否需要向我的员工提供支付存根?

大多数国家都有要求雇主提供常规工资存根的雇员的法律,因此最可能的答案是肯定的,您的组织要求提供薪资存根。

重要引述:支付存根访问可以比通知多得多。

“支付存根访问可能不仅仅是通知。”

我所在的州对提供工资存根有什么要求?

因为没有标准的联邦法律来提供对支付存根信息的访问,所以您需要找到您所在州的详细信息。这些州法律从雇主是否需要向雇员提供工资存根中包含的信息开始。然后,一些州规定雇主是否必须包括对工资存根的打印访问,以及雇员或雇主是否必须同意某些工资存根交付方法。

没有要求

在这些州,雇主不需要提供工资存根信息。

  • 阿拉巴马州
  • 阿肯色州
  • 佛罗里达
  • 佐治亚州
  • 路易斯安那州
  • 密西西比
  • 俄亥俄州
  • 南达科他州
  • 田纳西州

访问要求

在这些州,雇主必须提供获得工资存根信息的途径。访问方法没有限制。

  • 阿拉斯加州
  • 亚利桑那
  • 爱达荷州
  • 伊利诺伊州
  • 印第安纳州
  • 堪萨斯州
  • 肯塔基州
  • 马里兰
  • 密歇根
  • 密苏里州
  • 蒙大拿
  • 内布拉斯加州
  • 内华达州
  • 新罕布什尔
  • 新泽西州
  • 纽约
  • 北达科他州
  • 奥克拉荷马
  • 宾夕法尼亚
  • 罗德岛
  • 南卡罗来纳
  • 犹他州
  • 弗吉尼亚州
  • 西弗吉尼亚州
  • 威斯康星州
  • 怀俄明州

访问/打印要求

在这些州,如果雇主以电子方式提供工资存根信息,那么他们还需要确保雇员有能力打印出实物副本。

  • 加利福尼亚
  • 科罗拉多州
  • 康涅狄格州
  • 爱荷华州
  • 缅因州
  • 马萨诸塞州
  • 新墨西哥州
  • 北卡罗来纳州
  • 得克萨斯州
  • 佛蒙特州
  • 华盛顿

选择退出/选择选择

在特拉华州,明尼苏达州和俄勒冈州,如果雇主转向电子薪酬存根,他们必须为员工提供选择退出电子交付并返回纸支付存根的选项。

在夏威夷,雇主必须有员工同意收到电子薪酬陈述或继续提供物理工资存根。

了解这些工资存根访问要求非常重要,因此您的组织可以遵守它们。但不是在那里停下来,想想好处;就像吃你的蔬菜一样有利于你的健康,简化了支付存根的机会显示你的组织的健康和能力。

如何改善员工的工资存根体验?

为您的员工提供工资存根访问权限是实现他们最大利益的第一步基本工资预期.但是访问可能是如此超过一个通知,并将员工连接到当前数据使员工更容易使用他们的付款信息。

例如,BambooHR®中的“薪酬信息”选项卡为员工提供了最新工资单的快照。但它还进一步进一步,提供快速访问历史信息,使计算更快 - 例如,如果贷方要求员工从过去两个月揭示他们的收益,则在竹子中找到此信息的信息比通过收件箱搜索要快得多并重新下载PDF工资存根。

当你超越了支付存根的基础,使支付信息清晰、连接和可访问,员工可以得到他们需要的东西来照顾他们的个人财务,而无需向管理员重复要求。总而言之,这对每个人来说都是一次更加美妙的经历。

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布莱恩·安德森
撰稿人

布莱恩·安德森(Brian Anderson)熟练地解读了人力资源的所有内容,利用了十年来在商业组织行业的技术写作经验,为BambooHR的内部和外部学习项目提供编辑支持。他的文章探讨了塑造员工体验和人力资源心理学的不同动机。