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离职手续:员工离职手续

2020年1月15日

再见。再会。再见。

朋友和爱人有很多不同的告别方式,但雇主和雇员呢?当有人离开你的公司时,你是否知道该说什么,该做什么,这样才能给他们一个既能保护你公司利益又能保护他们利益的好机会?我们将解释如何遵循一个健全的员工离职流程,并确保没有任何离职手续被忽视。

什么是员工离职流程?

简单地说,员工离职流程由组织离职时遵循的政策和程序(离职手续)组成下车一个员工。不管员工是自愿还是非自愿离职,步骤基本上是一样的。

只有29%的组织有正式的退出程序。

办理出境手续的目的是什么?

离职手续对雇主和雇员都有意义。然而,研究阿伯丁发现只有29%的组织有正式的员工离职流程。71%的人没有享受到重要的福利。同一项研究发现,遵循离职政策与更高的增长、绩效、留任率和员工敬业度相关。

但这还不是全部。以下出境手续也有助于您的组织:

  • 防止法律和安全问题
  • 转移现有员工的基本知识
  • 根据员工离职面谈的反馈进行改进
  • 与即将离职的员工保持持续的关系,以鼓励他们将来回国(“回飞棒”员工)

向“回巢族”敞开大门是越来越受到雇主和员工欢迎的趋势。的企业文化与回飞棒员工研究发现40%的员工会考虑回到以前工作过的公司,而另外15%的员工已经考虑这样做了。这对雇主和雇员都是双赢的。

一个彻底和深思熟虑的离职政策也会在其他方面给离职员工带来好处。例如,它通过提供诸如他们最后的薪水、公司退休储蓄账户和COBRA健康保险选项等信息,帮助他们顺利过渡。

看看BambooHR是如何让下车变得容易的。

员工离职流程中的离职手续

让我们整理一下我们提出的要点(并添加一些其他要点),为您提供一个方便的逐步列出您可以遵循的出境手续的列表(有些步骤可能与组织的需求不太相关,因此请相应调整。)

  1. 让所有人都知道谁要离职,谁将接管他们的责任。
  2. 用辞职信或终止合同来证明离职。
  3. 让离职员工提供一份他们的项目清单和截止日期。
  4. 让他们培训接替他们的人或其他愿意承担他们职责的员工(如果不能亲自去做,可以以书面形式进行)。
  5. 收集公司所有设备,如笔记本电脑、电话和安全徽章。
  6. 更改密码和/或撤消对他们使用的系统和帐户的访问。
  7. 讨论任何有约束力的协议,如竞业禁止和保密协议。
  8. 安排他们的最终工资和任何遣散费,然后从工资单中删除他们。
  9. 提供有关其401(k)、眼镜蛇健康保险范围和其他福利的信息。
  10. 进行离职面谈(详情见下文)。

非车载软件可以简化员工离职流程,节省时间和精力,确保合规,并帮助您确保没有遗漏。

你办理出境手续花的时间和精力越多越好offboarding经验对你的员工来说,他们对你组织的最终印象可能会更好。这一点很重要,因为他们可能会在网上评论和口碑中分享他们对贵公司的感受。

离职面试的问题和提示

离职面谈是离职过程中最重要的部分之一。但是,为什么要和已经有一只脚在门外的员工交谈呢?离职面谈有什么意义?这有两个主要目的:帮助你的公司从离职员工的经历中受益,并帮助那个人做好离开的准备。

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将离职面谈视为一个了解公司信息的机会,而这些信息可能是你在其他场合永远不会了解到的。离职的员工可以自由地说出他们在工作中的所见所闻,而不必担心遭到报复。因此,他们通常愿意提供坦率的、有建设性的和有见地的反馈,你可以采取行动改进你的组织。

离职面谈也是一个理想的机会,可以感谢员工对公司发展所做的贡献,也可以表达对维持关系的兴趣,可以邀请他们加入你的员工校友网络。你还可以详细说明福利、推荐信以及其他可以帮助员工顺利过渡的事情。

下面是一些很好的离职谈话问题,可以帮助开启对话:

  1. 你为什么开始另找工作?
  2. 在这里工作,你最喜欢和最不喜欢的是什么?
  3. 你觉得你的管理方式怎么样?
  4. 怎样才能使这个组织成为一个更好的工作场所?
  5. 你会向朋友推荐在这里工作吗?为什么或为什么不?

你会发现一个更全面的清单,列出了15个最重要的离职面试问题这篇文章.

请记住,如果员工以负面条件离职,离职面谈可能不会顺利进行。不过,还是要仔细听,感谢他们的投入。

办理出境手续

很好的离开并不是因为有人列了一张单子。每个涉及员工离职流程任何部分的人力资源专业人士和经理都需要接受培训,了解该做什么、如何做以及何时做。这包括随着本组织及其离职手续的不断演变,通过进修培训使他们及时了解最新情况。为此制定一个书面计划,并坚持下去。

朋友和同事

希腊语里说再见的词是“yasou”。印尼人说“sampai jumpa”。不管你怎么说,和同事告别从来都不是件容易的事。通常,离职的员工不仅仅是我们的同事——他们已经成为我们的朋友。想念他们是很正常的,但我们仍然希望他们在接下来的旅程中一切顺利。当你这样做的时候,一个执行良好的员工离职程序可以让你的公司和你的朋友为一个更光明的未来做好准备。


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肯特彼得森
编剧

肯特彼得森是BambooHR的作家。他还在广播电视领域创作了获奖作品。