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创造透明工作文化的5种最成功的方法

2019年9月26日

我们在BambooHR的核心价值观之一是“开放”。这意味着我们彼此诚实,即使我们有重要的反馈意见。为了补充这种行为,我们也接受“假设最好”的价值观,这意味着我们试图假设我们的队友和经理在向我们提供反馈时有最好的意图。多亏了这两个价值观,我们创造了一种透明的工作文化。

有很多好处,当你培养透明的工作文化,从员工敬业度的大幅提升到积极的客户关系的有力推动。那么,你如何开始在你的公司发展这种透明度呢?

以下是在你的公司创造透明的工作文化的五个想法。

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1) 使用共享平台

公司范围内的共享平台是创造透明工作文化的宝贵工具。它不仅提供了一种与员工沟通的简单方式,而且还是一种非凡的责任感助推器。

有许多不同的方法可以让你的公司站在同一个页面上,包括项目管理、沟通等程序。您选择使用哪些工具取决于您所在组织的优先级您需要一个平台,让您的团队可以在共享项目上进行协作,还是需要一个平台,让您可以交换有趣的礼物并培养友谊?或者两者都有?在寻找解决方案之前,确定你的目标和沟通需求是值得的。

以下是一些关于如何使用共享平台的想法:

  • 一个地方员工可以创建目标的地方与他们的职位或公司愿景相关的。主管或团队成员应该能够查看这些目标,跟踪他们的进度,提供反馈,并提出问题。
  • 一个用于规划大项目、分配单个任务、设置截止日期、更新任务状态以及与同一项目的其他成员协作的平台。理想情况下,这种性质的平台还应使您能够共享文档、为客户导出状态报告,并以干净、连贯的方式组织项目。
  • 一个私有网络(通常称为内部网),它包含了员工全面了解公司所需的所有信息。您可以包括与公司政策、晋升机会、公告等相关的信息。

2) 邀请诚实的反馈

没有诚实的透明是什么?

鼓励甚至庆祝-诚实的反馈将使你的一切努力变得透明职场文化.

您可能需要创建一个正式的计划,以帮助员工在提供此类反馈时感到舒服。要做到这一点,你需要两件事。第一个是一个平台,你的员工可以在这个平台上提交他们的反馈。这个平台应该允许用户选择提交匿名评论,这样他们就可以放心地将敏感问题曝光。第二个因素不那么有形,但同样重要:信任。

网络研讨会CTA:如何创造反馈文化

建立信任对于创造透明的工作文化至关重要。你可以为员工提供一个反馈意见的地方,但是如果他们不信任管理层来尊重、考虑和回应这些反馈,他们就永远不会感到舒服。

3) 确保一致的沟通

如果信任是透明工作文化的基础,那么一致的沟通就是框架。

不管员工在公司的级别如何,你都需要让他们保持联系。这有助于防止不愉快的惊喜或麻烦的误解,由于错误的沟通。

在你的日常工作中采用一个可靠的沟通系统,是让每个人都在同一个页面上讨论重大的公告、小的变化以及与正在进行的项目和任务相关的更新的最好方法。如果您的远程员工不在办公室听此类通知,这一点尤为重要。

如果你还没有一个可靠的通信软件,现在是时候考虑你的选择了。你可以投资一个成熟的沟通平台,让你为不同的团队和部门创建不同的渠道,或者如果你是一家只有少数员工的小公司,你可以选择一个更简单的系统,比如文本或电子邮件。

除了一个坚实的沟通平台,你可能还想为整个公司定期举行会议。我们每个月都会在BambooHR的全体员工会议上这样做。这些会议为我们的执行团队和其他领导人提供了一个绝佳的机会,让他们能够解释全局目标,解决问题,让大家站在同一个立场上。

4) 别忘了你的远程工作者

远程工作越来越普遍,有些公司甚至是百分之百的远程。然而,你的团队越分散,就越难让每个人都参与进来,并保持一致。当你想要建立一个更加透明的工作文化时,不要忘记这样做包括在办公室外工作的员工.

为了在远程员工和组织其他成员之间建立牢固的联系和积极的关系,请确保将他们充分纳入透明化的所有努力中。为他们提供访问公司范围内平台的权限,邀请他们加入协作平台,并将他们添加到您的通信计划中。

如果没有细心的关注,很容易忘记那些身体不在办公室的员工。然而,如果你注意让你的远程工作人员保持联系,你可以全面提高透明度,减少沟通失误、错过最后期限以及其他许多因异地工作而产生的问题。

5) 坚持下去

不幸的是,建立一个透明的工作文化并不是一个一劳永逸的目标,当你完成任务时,你可以把它从清单上勾掉。

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透明度是一项持续不断的努力,需要持续不断的关注和努力。在朝着你最初的目标努力之后,你会发现透明度可能会变成一种习惯而不是一种主动性,你未来的努力会感觉更自然。

我们只列出了五种培养透明工作文化的方法,但还有几十种。当你提高组织的透明度时,你很快就会发现这不是一个一刀切的模式。对于你的公司来说,什么样的透明度以及你如何培养它将取决于你的员工的独特需求和素质。

优先考虑透明度,并将其融入你的公司价值观,以此提醒你保持透明度,即使你觉得自己已经实现了透明度。集思广益,想出新的方法来提高和保持透明度,让员工了解情况,并将其融入到你所做的每件事中。



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达伦佩鲁奇
内容管理器

达伦佩鲁奇是BambooHR的内容经理。他喜欢认为自己是所有与内容相关的东西的提供者。虽然他喜欢寻找新的方式接触新的受众,但他热衷于为读者提供最好的体验。