人力资源见解 5分钟

保持与远程工人的最佳软件

2016年7月27日
Updated 6月29日,2020年

(编者注:这是偏远工人主题的一系列帖子中的第一个。查看另外两个博客这里这里。)

由于多种原因,需要查找管理偏远工人的工具变得越来越重要。对于初学者来说,偏远工人现在构成了美国劳动力的37% - 从90年代增加了四倍。其次,就我们如何招募而改变了景观。由于目前的候选市场,有时会有意义地提供电信作为员工津贴。许多公司也发现偏远工人是更加生产很高兴能够减少杂耍的时间表,并持续长期通勤。

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幸运的是,公司可以访问一系列帮助他们与分散的劳动力保持联系的工具。以下是您可能希望考虑的几个选项,因为您正在寻找参与和管理您的远程员工的方法。

虚拟会议

与遥控器面对面连接对于构建和维护与他们的关系至关重要。一些远程工作人员还需要与客户面对面连接。像Join.Me,Zoom和Highfive Cater一样,可以在商业世界中进行视频会议。当然,很多企业仍在使用Skype和Google Hoogouts。

团队沟通

许多员工几乎每家公司都使用内部聊天功能。对于偏远工人来说,它们对偏远工人来说至关重要,因为他们可以帮助他们保持联系,从未错过重要或时间敏感的信息。这些系统让员工作为组,团队或私人发送消息。市场上的一些顶级产品包括松弛,流动袋和Hipchat。

项目管理

能够跟踪任何项目的事情都是至关重要的,但是当您的团队成员远程工作时,它变得更加重要。项目管理软件可以从任何设备访问,使在整个项目中创建,跟踪和通信。三个查看:Asana,Pivotal Tracker和Basecamp。

时间跟踪

有些公司担心时间盗窃,加班法,工资单和可折号小时。当员工在办公室外工作时,这一问题可能会变得特别岌岌可危。用软件喜欢时间博士,收获,透明的业务和切换,员工可以随时随地追踪他们的时间,这使得雇主和员工可以履行生产力。

管理办理登机手续

当员工在与他们的领导者相同的地点时,衡量员工满意度或最低限度,请询问几分钟才能对此进行谈话。当它与远程工作人员涉及时,相同的融洽关系更加困难。如15five这样的软件在每周结束时员工花费十五分钟回答有关参与,满意度,生产力和目标的问题。经理审查了解更好的答案,在他们的员工代表特定主题以及适合解决某些问题时的答案。

如果管理偏远工人对您仍然相对较新,请仔细看看一些这些工具,以查看它们是否适合您的团队和贵公司。当您使用合适的软件时,您可能会惊讶地发现它是多么容易,无论您的员工花时间在哪里。你甚至可能会发现你的偏远工人总体上更快乐,更有可能留在贵公司。

Jessica Barrett Halcom是一个技术展备的作家,具有人力资源,医疗保健和运输的专业。她拥有威斯康星大学,绿湾,目前居住在纳什维尔,TN的学士学位。

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