新员工培训 5分钟

给远程员工的5个建议

2018年1月18日

你知道有效的新员工培训可以增加保留,表现和工作满意度。但是您的船上计划也有效地对您的远程员工有效吗?43%的美国人远程工作每周至少有四到五天的时间和31%的时间远程工作,优化你的流程是很重要的新员工培训远程员工.这里有一些方法可以确保你的新员工新员工培训对偏远工人有意义和乐于助人。

通过连接来缩短距离

虽然远程工作对员工和雇主都有好处,但它也可以减少通信和连接.虽然这是从效率的角度考虑,但孤独或被冷落也不是一件有趣的事。当新员工培训远程员工,确保为创建连接提供足够的工具和支持。

  • 提供的介绍:新的远程员工是否加入您的简短培训期或根本不会进入办公室,他们可能很难让持久的个人联系。通过促进早期介绍,向他们提供头部。介绍可以像了解你的电子邮件一样简单,与您发送的新员工有趣的事实员工onboarding软件或者和经理一对一共进午餐。新员工与同事见面的时间越多越好。
  • 举行面对面的培训:在新员工入职期间,让远程员工至少接受一些在职培训,如果可能的话,全年定期安排在职时间。在BambooHR,远程员工在入职期间到办公室接受两周的培训。然后,每年两次,所有员工聚在一起开一次场外会议,在那里我们进行团队建设和培训。
  • 使用工具进行数字连接:为了乐趣和功能,软件可以帮助团队保持数字连接。竹制团队(包括我们的在职员工和20%远程工作的员工)使用Yammer分享有趣的东西,比如度假照片、新生儿的照片,或者他们正在参与的当地戏剧演出的邀请。对于工作项目,我们使用项目管理工具保持最新的进度Asana.Jira

用一封很棒的欢迎邮件开始一件正确的事情

帮助新员工了解欢迎,并提供热烈欢迎的电子邮件。使用欢迎公告作为突出原因的机会,您很高兴能够在船上欣赏新租用并向团队介绍。您可以使用下面的模板开始:

你好,

我们非常高兴地欢迎[员工的名字]加入我们的团队!【员工姓名】将从【开始日期】起作为【员工职称】。

[员工的名字]为我们的团队带来了很多,[谈论这里的资格和过去的经验]。他/她喜欢[在这里添加一些有趣的爱好和事实]。

我们感到很幸运有他/她,并期待与他们合作!

一定要介绍自己!

谢谢,

信息图表呼吁行动

尝试一些远程船上活动

成为一个团队中的“新人”已经够难的了。如果这个团队是远程工作,那就更有挑战性了。为了克服这个问题,可以尝试使用远程入职活动,让人们参与进来并与之交谈。一些简单的事情,比如像团队一样一起听音乐,让聊天时间填满,可以建立团结,让新员工感觉自己是家庭的一部分。以下是虚拟入职活动的一些其他想法:

1.缩写式游戏:既然您有数字连接的工具,请使用它们来测试团队的创造力!让每个人都在消息传递通道上,并在聊天中抛出一串随机字母。在时间耗尽之前,为您的团队提供一分钟,让他们提交拟议的缩写字母。然后让每个人都投票给他们最喜欢的。在久期之前,你将在笑话中有一些小组,每个人都会嘲笑愚蠢的话的混合物。

例如:GDEB(好狗吃汉堡)

2.荒岛上:这种经典的决策游戏必然会被远程团队击中。让你的团队相互了解,因为他们选择了三件事,他们会在荒岛上搁置。您也可以改变事情,并让他们从搁浅之前选择10件事。

3.玫瑰/芽/刺:通过此远程onboarding活动,请留住了解您的瞬间。让每个团队成员挑选并分享玫瑰,芽和他们的一周。一朵玫瑰是他们所享受的好事,芽代表了他们期待的好事,并且一个刺是他们本可以没有的东西。鼓励您的团队保持非工作相关的事情,并确保每个会员都听到。

4.相机辊破冰船:每个人都喜欢分享照片,他们是一个很好的方法,可以瞥见团队成员的生活。选择一个像宠物,工作区,最喜欢的假期或新爱好一样的主题,并让每个团队成员分享照片!

有计划地节约时间

如果像许多组织一样,你把新的远程员工带到办公室进行入职和培训,那么你只有非常有限和明确的时间来完成所有事情。一旦他们开始在家工作,填写表格、完成培训和得到问题的答案就会困难得多。因为时间很重要,所以在组织你的新员工培训课程

  • 在第一天上班前开始入职:许多繁琐的入职流程在员工踏入办公室之前就已经完成了。简单的工具电子签名让所有的文书工作在第一天之前就能轻松完成。另外,你还可以用数码技术把所有东西都整理好,还可以节省一些树木。用电子邮件发送福利选项或公司手册可以给出新的(和希望渴望)员工时间来审查和做出决定。
  • 定义流程中的每一步:它确切地知道新租用前一天需要做什么吗?金融吗?你?创建定义的过程使得很容易快速检查所有框(文字和比喻),而无需任何猜测。许多组织发现创建一个人力资源onboarding.将项目分配给需要完成它们的人的清单。
  • 使用员工入职软件:onboard软件这会让你(和新员工)的生活更轻松。你可以收集所有你需要的信息,提供所有必要的就业细节,并将一切保存在一个中心,方便的位置。当远程员工不能亲自参与入职过程时,软件尤其有用。

创建一个定期的反馈循环

需要帮助新员工培训吗?看看我们的权威指南!

对于远程员工,目前的反馈可能会落下裂缝。这可以防止员工的进步,让经理沮丧和偏远的工人困惑。您可以通过与管理者合作,在船上帮助在船上创建非常明确的期望并在船上完成同步的机会完成。

  • 设定清晰的期望:你可能不会考虑你旁边的同事在下午3点离开她的办公桌,你可能会想,如果你的远程同事在中午没有及时回复你,是不是在偷懒。远程员工面临更严格的审查,这些不同的期望创造了更多误解的机会。对工作时间、截止日期和在职期间的沟通设定明确的期望,可以帮助每个人设想最好的情况,并形成共同的理解。
  • 鼓励登机后定期办理登机手续:与经理一起确保他们定期与远程员工一对一会面,回顾他们关注的问题,提供指导,并建立关系。这可以帮助确保远程员工继续理解对他们的期望,并在任何不适当的行为造成问题之前纠正它。
  • 帮助员工设定目标:远程员工也希望成长和进步!你可以帮助他们和他们的经理一起设定并完成目标。毕竟,当员工进步时,你的组织也会受益。使用在线118金宝搏 可以帮助每个人保持目标的最重要和跟踪进展。

船上远程员工可能是一个挑战。但是,通过一些战略规划和顶级软件的帮助,您将能够节省时间,帮助远程员工进行连接,并确保每个人都在获得并提供所需的反馈。

需要一些入职帮助吗?带我们的员工上线软件为一个旋转!

人力资源洞察发送到你的收件箱。

每个月都要关注人力资源方面的事情。别担心,我们保证不会给你发垃圾邮件。

Guest Blogger.